SPF (Sender Policy Framework)

– Definiert autorisierte IP-Adressen oder Server, die E-Mails von einer Domain senden dürfen.
– Ermöglicht Empfängern, die Absenderauthentizität zu prüfen.
– Verhindert, dass nicht autorisierte Server gefälschte E-Mails im Namen einer Domain senden.

DKIM (DomainKeys Identified Mail):

– Fügt eine digitale Signatur zu ausgehenden E-Mails hinzu.
– Signiert Teile der E-Mail mit einem kryptografischen Schlüssel.
– Empfänger können die Signatur überprüfen, um die Echtheit des Absenders zu bestätigen.

DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance):

– Verknüpft SPF und DKIM mit einer Policy für E-Mail-Zustellung.
– Legt fest, wie Empfänger mit nicht authentifizierten E-Mails umgehen sollen.
– Ermöglicht es Domaininhabern, Berichte über E-Mail-Aktivitäten zu erhalten.

Gemeinsame Wirkung:

– SPF, DKIM und DMARC ergänzen sich, um E-Mail-Authentifizierung zu stärken.
– SPF verhindert gefälschte Absender durch Autorisierung von sendenden Servern.
– DKIM bestätigt die Echtheit des Absenders durch digitale Signaturen.
– DMARC stellt sicher, dass SPF- und DKIM-Richtlinien befolgt werden.

Gegenmaßnahme gegen Spoofing:

– Die Kombination von SPF, DKIM und DMARC erschwert das Spoofing von E-Mail-Absendern erheblich.
– Angreifer können nicht einfach gefälschte E-Mails im Namen einer legitimen Domain senden.
– Empfänger können die Authentizität von E-Mails besser verifizieren und sind weniger anfällig für Phishing-Angriffe.

Mit diesem Tool, können Sie Ihre DNS-Einträge kostenlos überprüfen: MX-Toolbox

S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) ermöglicht die Verschlüsselung von E-Mails und die digitale Signatur von Nachrichten.

Durch Verschlüsselung wird sichergestellt, dass nur der beabsichtigte Empfänger die Inhalte lesen kann und verhindert, dass Angreifer die Kommunikation abfangen.

Digitale Signaturen bieten eine Authentifizierung des Absenders und erschweren das Imitieren von Nutzern.

Passwort-Manager bieten eine sichere Möglichkeit, starke und einzigartige Passwörter für verschiedene Konten zu generieren und zu speichern.

Sie überprüfen automatisch die Ziel-URLs und warnen den Benutzer, wenn er auf gefälschte Phishing-Seiten geleitet wird.

Das Verwenden von Passwort-Managern reduziert das Risiko von Phishing-Angriffen, bei denen sensible Zugangsdaten gestohlen werden könnten.

Setzen Sie wann immer möglich, eine 2-Faktor-Authentifizierung ein. Dies wird von den meisten Passwort-Managern unterstützt.

Makros in Office-Dokumenten können von Angreifern verwendet werden, um Schadcode auszuführen.

Es empfiehlt sich, Makros standardmäßig zu deaktivieren und nur in spezifischen Fällen zu erlauben, wenn sie digital signiert und von vertrauenswürdigen Quellen stammen.

E-Mail-Filter können verdächtige E-Mails erkennen und in den Spam-Ordner verschieben oder blockieren.

Intelligente Filter nutzen Techniken wie maschinelles Lernen, um sich kontinuierlich zu verbessern und neue Phishing-Muster zu erkennen.

Sensibilisieren Sie alle Mitarbeitenden über die Risiken von Phishing und wie man verdächtige E-Mails erkennt.

Regelmäßige Schulungen stellen sicher, dass alle auf dem neuesten Stand sind und sich der Gefahren bewusst bleiben.

Bestimmen Sie klare Ansprechpartner im Unternehmen, die im Falle eines Phishing-Vorfalls informiert werden sollen.

Schnelles Handeln ist entscheidend, um die Auswirkungen von Phishing-Angriffen zu begrenzen und weitere Schäden zu verhindern.

Mitarbeitende sollten ermutigt werden, Phishing-Vorfälle oder verdächtige Aktivitäten zu melden, ohne Angst vor Konsequenzen zu haben.

Durch eine offene Fehlerkultur werden Sicherheitsprobleme schneller erkannt und behoben.

Vorsicht ist geboten, wenn E-Mails unerwartete Links oder Anhänge enthalten oder einen ungewöhnlichen Ton haben.

Wenn eine E-Mail verdächtig erscheint, ist es sicherer, den Link nicht zu öffnen und stattdessen den Absender zu verifizieren.

Wenn Mitarbeitende unsicher sind, ob eine E-Mail legitim ist, sollten sie den vermeintlichen Absender über einen anderen, unabhängigen Kanal kontaktieren, um die Echtheit der Nachricht zu überprüfen.

Dies kann verhindern, dass auf Phishing-Links geklickt oder sensible Informationen preisgegeben werden.